In un’ottica di sostenibilità ambientale e di digitalizzazione dei processi, una delle principali sfide affrontate dalle aziende è azzerare il consumo di carta e implementare un nuovo processo di archiviazione digitale che renda la ricerca e la consultazione dei documenti semplice e veloce.Gestire il workflow documentale tramite applicazioni mobile (consultabili da tablet, laptop e smartphone) totalmente integrate con SAP DMS rappresenta la soluzione più efficace a questo problema.
Target principali
Aziende produttive e commerciali con esigenza di digitalizzare la gestione documentale di tutti i processi aziendali: logistica, acquisti, gestione magazzino, produzione, vendite.
Maggiori benefici per la tua attività
Completa dematerializzazione dei documenti cartacei
Riduzione dei tempi di archiviazione e ricerca documentale
Possibilità di consultare i documenti digitalizzati direttamente all’interno di SAP
Applicazioni scalabili e flessibili, dalla UI responsive e UX intuitiva
Integrazione con Certification Authority per la firma digitale con valore legale
Gestione dei Workflow approvativi direttamente all'interno di SAP
Dyna Paperless for SAP: La Suite sviluppata da Dyna Brains
Il Digital Document Management è oggi diventata anche un’opportunità competitiva, grazie all’allineamento con clienti e fornitori che hanno già digitalizzato i propri archivi documentali, e alle integrazioni delle soluzioni offerte.
Dyna Brains ha sviluppato Dyna Paperless for SAP una Suite di soluzioni SAP Fiori integrata con SAP DMS che include:
- Soluzione per l’archiviazione automatica delle stampe relative a consegne, fatture e email
- Applicazione Drag & Drop per l’archiviazione digitale di File
- Barcode generator per la creazione di etichette per la procedura di scansione OCR
- App Search Engine per la ricerca e la visualizzazione digitale dei documenti archiviati
Dyna Brains offre inoltre la possibilità di sviluppare la Suite per la gestione digitale del workflow documentale anche su Neptune DXP Platform.
DDM for SAP Application: Una Soluzione di DDM Technology
Sviluppata da DDM Technology, DDM For SAP Application è un Add-On nativamente integrato in SAP, certificato SAP S/4 HANA, che fornisce all’utente una soluzione per la gestione documentale e i workflow approvativi, direttamente all’interno di SAP, beneficiando di una User Experience ampliata ed intuitiva
DDM copre tutti i moduli SAP (MM, SD, FI, QM, PP, PS, HR) per la gestione della documentazione attraverso il loro ciclo di vita – dalla creazione, approvazione, firma elettronica, distribuzione alle terze parti, conservazione a norma, sia per documenti in ingresso che in uscita, con la possibilità di definire flussi di approvazione e funzionalità di collaborazione.
AMBITI E VANTAGGI DI DDM
Amministrazione e Finanza
- Archivio digitale documenti ciclo attivo e passivo
- Workflow amministrativo fatture fornitori
- Fatturazione elettronica
Logistica, Acquisti e produzione
- Workflow approvativi RdA e OdA e Workflow documentale per le entrate merci
- Workflow per la gestione della Cessione beni UE
- Gestione documentale per il controllo qualità e per il supporto a bordo linea
- Integrazione con Firma digitale e blockchain
Ufficio Tecnico
- Gestione dei disegni tecnici
- Gestione documentale dei prototipi
- Gestione certificati e collaudi dei prodotti
Software
SAP Fiori o Neptune Software SAP Edition
DDM For SAP Application
