DDM for SAP Applications è un Add-On nativo per SAP, certificato SAP S/4 HANA, che consente di gestire in maniera semplice, rapida e integrata i processi basati su documenti all’interno dell’ambiente SAP, senza bisogno di sistemi esterni o interfacce aggiuntive.
DDM copre tutti i moduli SAP (MM, SD, FI, QM, PP, PS, HR) per la gestione della documentazione attraverso il loro ciclo di vita – creazione, approvazione, firma elettronica, distribuzione a terze parti, conservazione a norma –, sia per documenti in ingresso che in uscita, con la possibilità di definire flussi di approvazione e funzionalità di collaborazione.
Target principali
Medie e grandi aziende che utilizzano SAP e vogliono digitalizzare e automatizzare la gestione documentale e i processi approvativi in modo nativo e integrato.
DDM è la soluzione nativa SAP che semplifica e digitalizza la gestione documentale, migliorando l’efficienza e riducendo i costi.
Quanto tempo e quante risorse si perdono ogni giorno gestendo i documenti in SAP?
Maggiori benefici per la tua attività
Gestisci tutti i documenti e i processi approvativi direttamente in SAP, senza sistemi esterni.
Riduci tempi e attività manuali grazie a workflow digitali configurabili.
Interfaccia intuitiva e strumenti di ricerca avanzata rendono più facile trovare e gestire documenti.
Gestisci firme digitali all’interno dei processi SAP in modo conforme e sicuro.
Garantisci la piena tracciabilità e il rispetto delle normative su archiviazione e fatturazione elettronica.
Consulta e approva documenti ovunque ti trovi, anche da dispositivi mobili.
Accelera i processi aziendali migliorando la collaborazione tra reparti.
Soluzione documentale nativamente integrata in SAP
DDM sfrutta le logiche native di SAP, organizzando i documenti in base agli oggetti di business e integrando in un unico flusso processi, dati e ciclo di vita documentale.
Offre un’esperienza d’uso evoluta rispetto al DMS standard, con ricerche semplificate, tracciabilità completa dei documenti, etichettatura intelligente e workflow automatizzati che rendono la gestione documentale più rapida ed efficiente.
Ambiti applicativi di DDM
- Contabilità, acquisti e vendite – archiviare, accedere e gestire documenti direttamente dentro SAP, senza sistemi esterni.
- Workflow di approvazione – gestire l’intero ciclo approvativo documentale all’interno di SAP, eliminando interfacce esterne.
- Integrazione con firma elettronica – workflow documentali e apposizione di firma elettronica (e-signature).
- Fatturazione elettronica (E-Invoicing) – gestione delle fatture elettroniche (attive e passive) direttamente in SAP.
- Accesso Web / Mobile – interagire con processi documentali da dispositivi mobili o attraverso interfacce web, pur restando integrati con SAP.
Caratteristiche tecniche e personalizzazione
- Installazione senza modifiche strutturali: DDM si integra senza alterare l’infrastruttura SAP già esistente.
- Multilingua: supporto per ambienti internazionali.
- Aggiornamenti remoti: è possibile gestire gli aggiornamenti attraverso connessione remota verso il sistema centrale DDM.
- Customizzazione flessibile: è possibile configurare DDM tramite il customizing nativo di SAP e sfruttare Business Add-In (BAdIs) per sviluppi specifici.
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