Captio, è la soluzione di Emburse, per la digitalizzazione delle note spese e dei viaggi aziendali, che consente di massimizzare il lavoro dei tuoi dipendenti, permettendogli di concentrarsi sulle attività più importanti, automatizzando il processo di Expense & Travel Management. Con Captio è possibile gestire le spese e il processo di prenotazione dei viaggi in modo semplice e sicuro, in conformità alle politiche di spese aziendali. Captio offre inoltre la possibilità di creare in pochi secondi carte spesa virtuali o fisiche per i dipendenti, che consentiranno ai CFO e ai Travel Manager di controllare in tempo reale il processo di spesa ottenendo una visibilità completa dal punto vendita alla riconciliazione.
Target principali
Aziende che devono gestire un elevato numero di trasferte e note spese
Digitalizza la gestione delle spese in modalità Mobile
Scopri come ottimizzare la gestione delle note spesa e delle trasferte, con le App mobile di Captio.
Maggiori benefici per la tua attività
Invio della nota spese in modo semplice e veloce
16 avvisi avanzati per garantire la conformità alle politiche di spesa aziendale
Flussi di approvazione condizionali
Conciliazione bancaria e con carte di credito
Recupero dell’IVA
Lettura automatica delle spese multilingue (motore OCR + ICR con lettura in 202 lingue)
Processo di gestione multi-valuta (136 valute) e multi-sede
Analisi dei dati con Captio Analytics per il processo decisionale (BI) con
Integrazione con qualsiasi ERP e strumenti di Expense Management
Captio Travel
Integra Captio con la tua agenzia viaggi. Digitalizza il processo di prenotazione dei viaggi, eliminando le procedure di comunicazione standard via email o telefono. Gestisci la prenotazione dei viaggi come una normale spesa, integrandone la richiesta all’interno dei flussi di approvazione regolati dalle politiche di spesa aziendali.
I Benefici di Captio Travel
- Procedura unificata
- Prezzi di viaggio ridotti
- Tracciabilità dell’intero processo
- Visibilità di viaggi e spese congiunte
Approvata dall’agenzia delle entrate
L’Agenzia delle entrate (AdE), agenzia tributaria Italiana, ha revisionato il processo di digitalizzazione di Captio emettendo un opinione favorevole nell’stanza n° 954-47972017.
Tale istanza riconosce la validità di Captio come strumento di trasmissione di documenti digitali e archivi certificati per la conservazione a norma.
Controllo su qualsiasi tipo di spesa
Carica le spese digitali direttamente dall’app o via email senza dover scattare nessuna foto
Riceviamo sempre più spese e fatture attraverso canali digitali, il più delle volte tramite email e solitamente in formato PDF, da diversi fornitori di servizi di trasporto, ristorazione, telefonia, ecc.
Con Captio puoi caricare queste spese direttamente dall’app o dal sito web, o inoltrarle via email. Tali spese appariranno sul tuo account come qualsiasi altra spesa.
Scopri come ottimizzare la gestione delle note spesa e delle trasferte, con le App mobile di Captio. Guarda il video
