DocuSign

Che si parli di acquisti, vendite, risorse umane, dipartimento finanziario o legale, i contratti sono alla base di qualsiasi organizzazione aziendale.

È pertanto fondamentale per ogni azienda assicurarne una gestione affidabile, sicura e digitale.  È qui che entra in gioco DocuSign, il sistema di firma elettronica, utilizzato da oltre 750K aziende, accessibile da smartphone, tablet e desktop.

Con DocuSign è possibile configurare ed automatizzare i workflow legati alla gestione contrattuale, eliminando qualsiasi processo manuale.  

DocuSign

Target principali

Aziende produttive e commerciali con necessità di digitalizzare ed automatizzare la gestione contrattuale

Connetti DocuSign con oltre 350 integrazioni

Integra e connetti DocuSign con i software già utilizzati dalla tua azienda come: SAP, Neptune Software, ORACLE, Salesforce e Microsoft. Incorpora DocuSign con le applicazione web e mobile della tua azienda attraverso il motore API

Maggiori benefici per la tua attività

  • Invia documenti per la firma, tracciane i progressi e ricevi aggiornamenti in real-time, via web o tramite applicazione mobile di DocuSignInvia documenti per la firma, tracciane i progressi e ricevi aggiornamenti in real-time, via web o tramite applicazione mobile di DocuSign
  • Adatta la visualizzazione dei documenti a seconda del dispositivo utilizzato dal firmatarioAdatta la visualizzazione dei documenti a seconda del dispositivo utilizzato dal firmatario
  • Rapida conferma, via SMS, dell’avvenuta ricezione, compilazione e firma dei documenti da parte del firmatarioRapida conferma, via SMS, dell’avvenuta ricezione, compilazione e firma dei documenti da parte del firmatario
  • Verifica l’identità del firmatario attraverso la “DocuSing Identify Platform”Verifica l’identità del firmatario attraverso la “DocuSing Identify Platform”
  • Facilita il processo di pagamento dei clienti in fase di firma, grazie all’integrazione di moduli appositiFacilita il processo di pagamento dei clienti in fase di firma, grazie all’integrazione di moduli appositi
  • Definisci i workflow, indirizza i documenti alle persone giuste e configura le regole di routing per la gestione contrattuale con un solo clickDefinisci i workflow, indirizza i documenti alle persone giuste e configura le regole di routing per la gestione contrattuale con un solo click
  • Riduci i tempi di preparazione dei contratti grazie ai Template riutilizzabiliRiduci i tempi di preparazione dei contratti grazie ai Template riutilizzabili
  • Invia un documento a più destinatari contemporaneamente con la funzione “bulk send”Invia un documento a più destinatari contemporaneamente con la funzione “bulk send”
  • Monitora costantemente i tuoi contratti attraverso i report forniti da DocuSignMonitora costantemente i tuoi contratti attraverso i report forniti da DocuSign

DocuSign in numeri

  • +750.000 clienti
  • +100 milioni di firmatari all’anno
  • 1 Miliardo di transazioni in 180 paesi
  • 34 € di risparmio per ogni contratto
  • 82% di contratti chiusi in un giorno
  • 44 lingue disponibili

DocuSign è il leader nel settore della firma elettronica

La sua accessibilità da qualsiasi dispositivo, che sia smartphone, tablet o desktop, lo rende un partner versatile per ottimizzare i processi aziendali. Gli utenti possono inviare, monitorare e ricevere aggiornamenti in tempo reale sia attraverso la piattaforma web che l’app mobile di DocuSign. L’adattabilità della visualizzazione dei documenti in base al dispositivo del firmatario garantisce una fruizione ottimale dell’interfaccia.

DocuSign Identify Platform

La DocuSign Identify Platform garantisce un’autenticazione e una verifica dell’identità avanzate durante il processo di firma elettronica, utilizzando tecniche di autenticazione robuste per confermare l’identità del firmatario. Con funzionalità come la verifica dell’identità tramite documenti di riconoscimento e altri metodi avanzati, la DocuSign Identify Platform assicura un livello elevato di sicurezza e conformità normativa.

Innovazione nella Gestione Contrattuale con automazione e efficienza

DocuSign non solo semplifica il processo di firma, ma propone anche soluzioni avanzate per la gestione contrattuale automatizzata. L’automazione dei workflow contrattuali elimina processi manuali, consentendo di definire chiaramente i percorsi documentali e i protocolli di routing con un singolo clic. L’utilizzo di template riutilizzabili riduce i tempi di preparazione dei contratti, mentre la funzione Bulk Send agevola l’invio simultaneo a più destinatari.

Monitoraggio contrattuale avanzato e Integrazione globale

Il costante monitoraggio dello stato contrattuale è agevolato dai dettagliati report messi a disposizione da DocuSign. La piattaforma offre una vasta integrazione con oltre 350 partner, permettendo una sincronizzazione fluida con software aziendali già consolidati, come SAP, ORACLE, Salesforce e Microsoft.

L’integrazione con le applicazioni web e mobile attraverso il potente motore API amplifica ulteriormente la flessibilità e l’efficacia della gestione contrattuale.

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