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Digitalizza la gestione delle spese dei tuoi dipendenti con Captio
Digitalizza la gestione delle spese, semplifica il flusso di acquisizione, registrazione e rimborso delle spese aziendali mediante un’automatizzazione efficace come quella della soluzione software Captio.
Riduci gli errori e ottimizza l’operatività interna grazie alle funzioni avanzate che garantiscono una gestione rapida e precisa delle note spese dei tuoi dipendenti in trasferta.
Captio è il software per la gestione note spese, integrabile su SAP, che rivoluzionerà l’Expense Management della tua azienda.
Perché è importante adottare un software di gestione delle note spese?
L’utilizzo di un software di gestione spese efficiente è cruciale, qualsiasi sia la dimensione aziendale.
Sfruttando le funzionalità di un’applicazione dedicata, è possibile semplificare e automatizzare il processo di gestione spese, riducendo drasticamente gli errori e migliorando l’efficienza operativa.
La registrazione precisa e puntale delle spese, in cui ogni transazione è monitorata e la categorizzazione semplificata, non sarà più una sfida con Captio in azienda!
Inoltre, le funzionalità di approvazione integrate agevolano il controllo e l’approvazione delle spese dei dipendenti, contribuendo a migliorare il check-up finanziario e rilevando prontamente eventuali irregolarità.
Ma non è finta qui. La generazione di report dettagliati, incorporata in Captio, consente una visione chiara e completa delle spese aziendali, fornendo dati fondamentali per i futuri viaggi aziendali.
Un’unica soluzione per ottimizzare costi, tempi e archiviazione delle note spese
La rendicontazione delle spese aziendali è un argomento ostico per la maggioranza del personale amministrativo dell’azienda. Per superare questo ostacolo, viene in aiuto Captio, il software di gestione note spese appositamente progettato per semplificare al massimo questo processo.
Il funzionamento è facile ed intuitivo.
Il dipendente in trasferta deve semplicemente scattare una foto allo scontrino o alla documentazione appena ricevuta, utilizzando il proprio smartphone. L’applicazione scannerizza il documento e, sfruttando il processo OCR (sistema di Riconoscimento Ottico dei Caratteri), estrae automaticamente le informazioni necessarie. In questo modo non sarà più necessario alcun intervento manuale da parte del dipendente.
Successivamente, Captio genera la nota spese e la invia direttamente al personale che si occupa della revisione e dell’approvazione. Infine, le informazioni verranno trasmesse al dipartimento amministrativo, azzerando la possibilità di errori umani o ritardi.
Quali sono i vantaggi di Captio?
Captio è un’app versatile a 360° e migliora l’efficienza di tutti processi aziendali, non solo in fase di invio della documentazione.
Permette di aggregare le spese dei fornitori, migliorare la produttività del team grazie all’eliminazione delle attività manuali, ridurre il rischio di errori e frodi. Inoltre, è possibile registrare, monitorare e contabilizzare rapidamente le spese di viaggio per garantire politiche di spesa efficienti.
Trattandosi di un software approvato dell’Agenzia delle Entrate, Captio consente di semplificare anche la gestione degli archivi. Le fotografie acquisite tramite l’App sostituiscono la necessità di conservare ricevute cartacee, con piena validità legale.
Un ulteriore, fondamentale, beneficio di Captio è la sua integrazione con SAP e tutti i principali sistemi ERP sul mercato. In questo modo il trasferimento di dati avviene in modo efficiente e sicuro, consentendo il collegamento dell’App con i sistemi già presenti in azienda. Inoltre, l’integrazione è possibile anche con altre soluzioni relative alla contabilità, alla Business Intelligence e altre forme di Business Management.
I tempi rapidi per la generazione di informazioni rilevanti è un altro punto a favore di Captio. Questo infatti consente un’ottimizzazione dei processi decisionali e della gestione complessiva delle attività aziendali.
La semplicità di integrazione con il software di gestione delle note spese rende Captio uno strumento adatto a qualsiasi dimensione aziendale, dalle piccole imprese a quelle più strutturate.
Captio è una soluzione rapida, che si adatta perfettamente a qualsiasi realtà imprenditoriale e che permette di ottimizzare i processi e l’azienda stessa.
Dyna Brains è partner di Emburse per la vendita e l’implementazione di Captio per tutte le aziende che si appoggiano a SAP.
Gli esperti Dyna Brains sono disponibili per farti scoprire tutti i benefici della digitalizzazione dell’Expense Management e l’ottimizzazione del flusso della note spese dei tuoi Business Manager in trasferta.
